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機構設置
 


加入時間:2007/3/3 11:26:20 信息來源:  點擊量:6401

張家口市東方司法學校機構設置:校長室、校長辦公室、德育處、教務處、后勤部、圖書室、微機室、男宿管理科、女宿管理科。

教 務 處 職 責
負責全校教育、教學的管理工作。
1、 認真貫徹執行市教委的指示和學校教學、行政會議的各項決議。按市教委要求和學校發展規劃制定和執行教學計劃。
2、 負責全校各專業的教學安排和教學質量檢查,組織好全校教學工作,做好教與學之間的信息溝通工作。
3、 負責公共基礎課和部分專業課教師的聘任、管理、辭退等工作。健全和鞏固兼職教師隊伍;逐步建立一支專職教師隊伍。
4、 負責學校教務方面各種數字的統計、報表工作,做到情況屬實,數字準確。
5、 負責學校教務方面文書檔案的收集、整理工作,做到案目清楚,事實有據可查。
6、 按照有關管理辦法,做好學生考籍注冊工作,辦理入學、退學、休學手續,按時頒發結業、畢業證書。
7、 協助校長辦公室組織好開學典禮及組織教務例會。
8、 協助做好教材的訂購、發放和教具使用管理工作。
9、 負責組織和實施各種考試,做好試題及與教學有關材料的起草、發放等工作。
10、貫徹執行國家教育部及市教委在教學和考務方面的各項規章制度,組織學生參加全市統一安排的考試和學?荚。

校 長 辦 公 室
校長領導下的綜合性辦事機構。起承上啟下的中樞作用,并對學校工作行使行政指揮、協調、催辦、檢查和監督的職能,當好校長的參謀和助手。
1、 協助校長掌握學校的工作進程。經常及時了解全校各單位、各部門工作狀態、意見、建議及存在的問題,進行綜合歸納、分析整理,提供給領導決策參考。
2、 組織起草、收集整理全校行政管理規章制度和以學校名義發布的決議文件、布告等,通報情況和布置行政文件的簽收、登記、傳遞和處理。
3、 負責籌備安排校務會及校長(含校辦)召開的各種會議,并認真做好會議記錄、編寫會議紀要,對會議決定事項進行貫徹、催辦和檢查,并將執行情況反饋校領導。
4、 聯系組織有關職能部門共同辦理的綜合行工作。處理日常秘書事務。
5、 負責全校綜合統計資料、統計報表工作,以及有關學校行政檔案工作,并做好保密工作。
6、 做好文印室的管理工作,加強對學校辦公室設備、音像資料和器材的管理。
7、 接待處理校內外群眾來信來訪事宜(行政工作部分)以及上級領導機關或兄弟院校的參觀訪問工作。
8、 負責安排學校節、假日干部職工值班,做好值班記錄,遇突發事件緊急聯系處理。
9、負責學校會議室的管理和使用安排。
10、負責辦好校長臨時交辦的其他工作
招生辦公室

1、負責全校招生工作的咨詢、接待工作。
2、負責招生簡章的上報審批手續。
3、發放郵寄招生簡章。
4、組織協調招生工作。
5、對網上報名的考生及時做好跟蹤服務工作。
6、負責各種招生信息的處理和編輯工作。
7、負責新生報名、入學的錄入工作。
宿舍管理辦公室
宿舍管理辦公室(簡稱宿管辦)負責學生宿舍的日常管理工作。
一、 落實上級領導部門的有關政策和決定。
二、 負責制定宿舍分配及調整方案,與各系和班級密切配合組織實施。
三、 制定宿舍管理規章制度,并組織有關人員認真貫徹執行。
四、 進行安全、水電、家具設備日常管理工作。
五、 負責宿舍管理人員的業務培訓、考核、聘用及獎懲。
六、 經常深入學生宿舍,了解學生思想情況,主動與有關方面配合,做好思想教育工作。
七、 定期收集并反饋學生意見,不斷改進宿舍管理工作。
八、 積極開展宿舍檢查評比活動。
九、 記錄和考評學生在宿舍的行為表現,向學校有關部門提出獎勵和處理意見。
圖 書 館
1、樹立全心全意為教學服務思想,面向全體師生,提供熱情、周到、耐心、快捷的服務。
2、掌握和熟悉圖書館目錄?茖W編排圖書目錄,所有圖書都要按類上架,做到檢索迅速、準確,提高工作質量和效率。
3、嚴格執行圖書借閱制度,完善登記、節約手續,妥善管理借書證押金,對損壞或丟失圖書者要責令其賠償。
4、做好購書、訂閱報刊和教材的售發工作,了解師生對圖書和報刊的閱讀要求,是有限經費發揮更好的作用。
5、加強圖書的維護保管,保持室內清潔衛生、干燥通風、防潮、防蛀。
6、做好閱覽室的管理工作。每天打掃閱覽室的衛生,報紙雜志擺放整齊,不斷充實調整閱覽資料,按時開放,輪流值班,堅守崗位,防止丟失。
7、做好安全防火工作。特別是圖書館,任何人不得在館內吸煙、玩明火,注意電路的維護與檢修,保證做到萬無一失。
食堂管理具體要求
 
一、環境必須保持清潔,食具、日用品擺設合理,要經常清洗;
二、保證食品不積壓,做好防霉防腐工作;
三、食堂工作人員必須持健康證上崗,炊事員工作時必須穿戴工作衣帽,嚴格執行飲食衛生法,學校要經常檢查其衛生習慣。禁止工作人員赤膊、赤腳,穿拖鞋及酒后工作,工作時不準開玩笑和嘻鬧,防刀傷、燙傷和意外事故發生。
四、定期對食堂內外的環境進行大掃除,減少或杜絕蚊、蠅的孽生。
五、生熟菜不混放,生熟墩頭要分開;
六、食堂人員做到工作認真,服務熱情、主動,行動迅速,開飯及時,團結互助,勤儉節約,且要時刻注意防火;
七、正確使用電茶爐,按學校規定燒好茶水、飯,做到準時、燒開、熟透。
八、菜肴花色品種要不斷翻新,力爭色、香、味俱全,且搭配合理,冬季保證飯熱菜香。
九、每天打掃廚房衛生,如果衛生不合格,發現一次扣除5元;不準其他人進入廚房,發現一次扣除5元。

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